Le gouvernement du Québec a récemment présenté un projet de loi qui modifierait le paysage juridique actuel de la province en matière de protection de la vie privée, tant pour les secteurs public que privé. Ces changements surviennent à un moment crucial, surtout en période de pandémie, alors que de nombreuses entreprises optent pour une présence numérique accrue. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise au Québec ou si vous envisagez d'ouvrir votre entreprise au Québec, vous devriez peut-être lire ceci !
La nouvelle ère numérique nous a tous contraints à nous adapter aux nouvelles innovations, inventions et à un nombre sans précédent de technologies émergentes qui révolutionnent le monde tel que nous le connaissons. Cependant, cette innovation comporte de nouveaux dangers et de nouvelles questions que les gouvernements ne cessent de se poser en matière de protection du grand public. Ces dangers concernent généralement les questions de confidentialité et de protection des données, entre autres questions importantes.
Les nouvelles lois sur la protection de la vie privée au Québec
Le gouvernement du Québec a récemment présenté un projet de loi qui modifierait le paysage juridique actuel de la province en matière de protection de la vie privée, tant pour les secteurs public que privé. Ces changements surviennent à un moment crucial, surtout en période de pandémie, alors que de nombreuses entreprises optent pour une présence numérique accrue. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise au Québec ou si vous envisagez d'ouvrir votre entreprise au Québec, vous devriez peut-être lire ceci !
À la suite de ces changements, vous serez soumis à un certain nombre de nouvelles obligations que vous devrez respecter :
1. La personne ayant la plus haute autorité sera responsable de la protection de toutes les informations personnelles.
Par exemple, en tant qu'entreprise, la personne ayant la plus haute autorité sera responsable de la protection de toutes les informations personnelles. Cela signifie que si vous prenez les décisions, vous devez vous assurer que votre entreprise respecte les nouvelles lois sur la protection de la vie privée du Québec. Cependant, cette tâche peut être déléguée au personnel de votre entreprise, mais vous devrez vous assurer que toute personne utilisant votre site Web le sache facilement.
2. Les politiques de confidentialité sont désormais obligatoires sur tous les sites Web et doivent être à jour
En ce qui concerne votre politique de confidentialité, qui se trouve dans le coin le plus obscur et le plus inutilisé de votre site Web, vous devrez peut-être la revoir une fois que ce projet de loi entrera en vigueur. Si vous n'avez pas de politique de confidentialité, il est temps d'en obtenir une, car toute entreprise possédant un site Web en aura besoin. Cette politique de confidentialité comportera des termes qui ne peuvent être omis, établissant ainsi une norme minimale pour l'ensemble du secteur privé en matière de lois sur la confidentialité.
3. Familiarisez-vous avec les évaluations d'impact sur la confidentialité
Si vous collectez des données ou si vous stockez des données, vous devrez commencer à vous familiariser avec les évaluations d'impact sur la confidentialité. Par exemple, si vous avez un projet concernant un projet de système d'information ou un projet de prestation électronique de services, vous devez effectuer une évaluation de l'impact sur la vie privée. Lorsque vous collectez des données ou stockez des informations, vous avez l'obligation de fournir à cet utilisateur un certain nombre de détails importants et essentiels. Les fuites et les failles de sécurité étant de plus en plus courantes, vous devrez vous enregistrer et informer la Commission d'accès à l'information de tout incident de ce type. Bien entendu, vous devrez également réduire les risques futurs, alors renforcez cette sécurité et soyez à l'affût !
4. Modifications du consentement des mineurs et du consentement lui-même
Parmi les nombreux changements, le consentement des mineurs et le consentement lui-même ont également changé. Si vous collectez des informations personnelles sur une personne de moins de quatorze ans, vous aurez probablement besoin de l'autorisation des parents. En ce qui concerne le consentement de tout autre utilisateur, vous devez vous assurer que le consentement est donné dans un but précis et en termes clairs et simples. L'époque du jargon juridique dans les politiques de confidentialité est révolue depuis longtemps ! Vous devrez expliquer cet objectif dans les termes les plus simples pour obtenir ce que nous, avocats, appelons un consentement « libre, clair et manifeste ». En ce qui concerne toute information personnelle conservée auprès d'un tiers, la loi s'applique malgré tout, donc personne n'est protégé, semble-t-il.
5. Des évaluations de l'impact sur la vie privée sont requises même pour les informations personnelles collectées à l'extérieur du Québec
Enfin, si vous comptez utiliser les informations personnelles que vous avez collectées à l'extérieur du Québec, vous aurez à nouveau besoin d'une évaluation de l'impact sur la vie privée. Eh bien, disons un instant que vous vous dites ce que beaucoup pensent : « Qui va lire ma politique de confidentialité ? ! Pourquoi devrais-je changer ? » alors arrête. La Commission d'accès à l'information dispose de nouveaux pouvoirs pour enquêter et punir ! Plus important encore, de lourdes amendes sont prévues, pouvant aller jusqu'à 25 millions de dollars, voire plus dans des cas plus spécifiques. Le gouvernement du Québec sévit contre son whip et met en lumière ce qu'il pense de la protection de la vie privée : c'est très important.
Si vous avez une entreprise ou que vous êtes sur le point d'entrer dans le monde incroyable des affaires avec votre start-up, assurez-vous de parler à un professionnel pour savoir comment vous pouvez vous tenir au courant de bon nombre de ces changements, mettre à jour ce que vous avez ou préparer les documents nécessaires. Et tu as de la chance. Chez Renno & Co, nous proposons ces services, alors assurez-vous de réserver une consultation avec nous.
