Audit AML

Do You Need Help With Your AML Audit (Or “Effectiveness Review”) In Canada?

En vertu de la législation canadienne, Money Service Businesses (MSBs) and foreign Money Service Businesses (fMSBs) are required to conduct a comprehensive review of their compliance programs every two years. This "effectiveness review" or AML (Anti-Money Laundering) audit is not just a regulatory obligation—it's a vital health check for your business to detect and prevent money laundering and terrorist financing activities.

Pour naviguer dans les complexités de la réglementation de la lutte contre le blanchiment d'argent au Canada, il faut adopter une approche vigilante et proactive. Notre AML Audit service is designed to ensure that your compliance program is robust and effective. The review will help you adhere to laws related to terrorist activity financing and sanctions evasion.

Détails du service :

Avantages de la réalisation d'un audit AML

  Process And Timeline Of Our Effectiveness Review

Étape 1 :
Collecte de documents

À ce stade, nous avons besoin de votre aide pour rassembler les documents essentiels, les politiques et procédures de conformité et les données relatives à votre programme de lutte contre le blanchiment d'argent. Cette étape consiste à rassembler tout ce qui façonne votre programme de lutte contre le blanchiment d'argent afin que nous puissions personnaliser notre approche en fonction de votre situation unique.

Étape 2 :
Évaluation préliminaire en vue de l'examen du programme de conformité

Notre Fintech team will examine your AML program and identify any deviations from industry best practices, pinpointing specific areas where your AML program may be falling short.

Étape 3 :
Demander des informations supplémentaires et effectuer une analyse plus approfondie

Au cours de l'évaluation préliminaire, nos auditeurs internes peuvent découvrir des problèmes nécessitant une analyse plus approfondie. Par conséquent, nous pouvons vous demander des documents supplémentaires afin de mieux comprendre vos systèmes de conformité.

Étape 4 :
Entrevue/Possibilité de visite du site

En fonction des résultats des étapes précédentes, nous pouvons demander un entretien ou une visite sur place. Le but de cette étape est d'évaluer les compétences et les connaissances en matière de lutte contre le blanchiment d'argent du personnel clé impliqué dans les fonctions de lutte contre le blanchiment d'argent. Cela peut impliquer que nous passions, virtuellement ou en personne, pour discuter amicalement avec vous et votre équipe de la façon dont vous gérez votre entreprise.

L'équipe Fintech peut également poser des questions à votre personnel sur son programme et son plan de formation à la conformité. Cela peut nous aider à mieux comprendre comment votre entreprise prend des mesures pour éviter des crimes tels que le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.

Étape 5 :
Préparer le rapport final d'audit complet du programme de conformité

À ce stade, nous vous fournirons un résumé personnalisé et détaillé des résultats avec des informations exploitables sur la manière d'améliorer la fonction AML de votre entreprise afin de répondre aux meilleures pratiques du secteur.

Vos exigences en matière d'audit de conformité

Il se peut que nous ayons besoin de la disponibilité de votre Compliance Officer and key personnel for follow-up queries.

Nos résultats d'audit AML :

Rapport détaillé résumant nos résultats : Nous ne nous contentons pas de découvrir les problèmes ; nous fournissons des informations exploitables pour améliorer votre programme de lutte contre le blanchiment d'argent. Notre rapport comprendra une évaluation détaillée et des recommandations pour des améliorations tangibles.

Réunion et prochaines étapes : Nous organiserons une réunion pour examiner le rapport ensemble et discuter de toute question ou préoccupation. Nous pouvons également discuter de la manière dont nous pouvons mettre en œuvre les changements que nous avons suggérés lors de notre audit AML. À partir de là, nous pouvons également fournir une surveillance continue ou des conseils de conformité dispensés par un auditeur expérimenté en fonction de vos besoins uniques grâce à notre Service de lutte contre le blanchiment d'argent fractionné.

FAQ

1. En quoi consiste l'audit et l'examen de l'efficacité de la lutte contre le blanchiment d'argent ? Que couvre-t-il exactement ?
Ces termes sont utilisés de manière interchangeable.

Toutes les ESM enregistrées auprès du FINTRAC sont tenues de se soumettre à un audit de lutte contre le blanchiment d'argent (appelé « examen de l'efficacité ») tous les deux ans.

Après avoir effectué l'audit AML, nous vous fournirons un rapport qui fera ce qui suit :
- Répondez à vos exigences réglementaires pour effectuer l'examen tous les 2 ans.
- Entretenez vos relations avec les prestataires bancaires qui s'attendront à ce que vous acheviez vos audits de lutte contre le blanchiment d'argent tous les deux ans (et peuvent vous demander une copie du rapport).
- Un résumé personnalisé et détaillé des résultats avec des informations exploitables sur la manière d'améliorer la fonction AML de votre entreprise afin de répondre aux meilleures pratiques du secteur.
2. Le CANAFE effectue-t-il l'audit de lutte contre le blanchiment d'argent ?
Non. Les EM/FMSB sont tenues de réaliser un audit indépendant de lutte contre le blanchiment d'argent tous les deux ans. Le CANAFE n'effectue pas lui-même de tels audits.
3. Quelles sont les implications pratiques du fait de ne pas terminer un examen de l'efficacité (ou de ne pas le terminer à temps) ?
Si vous n'avez pas terminé votre évaluation de l'efficacité ou si vous ne l'avez pas terminée à temps, vous pourriez avoir quelques conséquences pratiques :

Conséquences réglementaires

Violation légale
La réglementation impose de réaliser un examen de l'efficacité tous les deux ans. Ne pas le faire constitue une violation des exigences de votre ESM en vertu des lois canadiennes applicables.

Application de la loi par le CANAFE
CANAFE vous demandera de fournir une copie de votre plus récent examen de l'efficacité dans le cadre d'un examen du CANAFE. L'absence d'évaluation de l'efficacité tous les deux ans peut entraîner un contrôle réglementaire et éventuellement des mesures coercitives, des amendes et une atteinte à la réputation.

Conséquences bancaires et financières
Nous avons vu des prestataires de services bancaires demander une copie de l'évaluation d'efficacité la plus récente dans le cadre du processus d'intégration.

Le fait de ne pas les faire tous les deux ans conformément aux lois canadiennes applicables nuira à la capacité de votre ESM à obtenir des services bancaires.
4. Quand commence le compte à rebours pour les évaluations de l'efficacité ? Au moment de l'inscription ou au début des services ? audit ?
D'après ce que nous savons, le compte à rebours commence à la date d'enregistrement de la société et non à partir du moment où elle commence à fonctionner.
5. Combien de temps faut-il pour effectuer une étude d'efficacité/un audit AML ?
En règle générale, un examen complet de l'efficacité devrait prendre environ 30 jours. Cela dépend toutefois de la réactivité du client et de la capacité de l'équipe chargée de la conformité.